웍스AI Desk, 내 컴퓨터 폴더 파일 정리 끝
웍스AI Desk 파일 정리, 이게 뭔데? 웍스AI Desk는 웍스AI 계정으로 바로 쓰는 데스크톱 전용 앱입니다.웹 채팅이 “내가 올린 파일만” 볼 수 있다면, Desk는 연결한 폴더를 직접 열어보고 분석·가공까지 해줍니다.파일을 일일이 찾아 올리고 결과를 다시 복사해 붙이는 과정 없이, 평소 말하듯 시키면 끝납니다. PPTX·XLSX·DOCX·PDF·HWP·CSV 등을 직접 읽어들이고 결과를 요약으로 끝내지 않고...
웍스AI Desk 파일 정리, 이게 뭔데?
웍스AI Desk는 웍스AI 계정으로 바로 쓰는 데스크톱 전용 앱입니다.
웹 채팅이 “내가 올린 파일만” 볼 수 있다면, Desk는 연결한 폴더를 직접 열어보고 분석·가공까지 해줍니다.
파일을 일일이 찾아 올리고 결과를 다시 복사해 붙이는 과정 없이, 평소 말하듯 시키면 끝납니다.
- PPTX·XLSX·DOCX·PDF·HWP·CSV 등을 직접 읽어들이고
- 결과를 요약으로 끝내지 않고 새 파일로 만들어 폴더에 저장해줍니다.
- 로그인 후 별도 설정 없이 바로 쓸 수 있도록 설계됐습니다.
참고: 웍스AI Desk는 기본 꺼짐(OFF) 상태로 배포됩니다. 사내 사용이 필요하면 관리자 페이지에서 허용해야 합니다.
웍스AI Desk로 파일 정리, 이렇게 합니다
- 앱 설치 후 웍스AI 계정 로그인
- 정리할 폴더 연결 (예:
01_미정리,02_정리완료) - 채팅창에 명령 입력
- 예: “
01_미정리폴더의 엑셀·파워포인트만 골라서02_정리완료에 날짜별 하위폴더로 정리해줘.” - 예: “HWP 회의록 파일에서 제목·날짜 추출해서 엑셀 인덱스 만들어 저장.”
- 예: “
- 결과 파일 확인 → Desk가 새 파일을 생성해 지정한 폴더에 저장합니다.[docs.wrks]
웹에서 하던 “파일 업로드 → 분석 → 결과 다운로드 → 다시 정리” 흐름을 로컬 폴더 연결 + 대화 명령 한 번으로 줄여주는 구조입니다.
웍스AI Desk, 어떤 사람에게 유리할까?
- 폴더가 지저분한 마케터·기획자: 제안서·보고서·자료집이 섞인 폴더를 형식/날짜/프로젝트별로 자동 분류
- 회의록·보고서가 많은 팀: HWP·DOCX에서 메타(제목·날짜·작성자)를 뽑아 엑셀 인덱스 자동 생성
- 반복 정리 작업이 귀찮은 1인 사업자: “이번 달 PPTX만 골라서 월별 폴더로 이동” 같은 작업을 말로 처리
특히 HWP 지원이 포함된 점이 국내 환경에선 큰 장점입니다. PDF·DOCX·PPTX·XLSX는 물론 CSV까지 다루니,
자료 정리 파이프라인을 하나 앱으로 통합할 수 있습니다.
저는 파일을 찾을 때 제목을 정확히 기억하기보다 언제 만들었는지,
어떤 프로젝트에 썼는지부터 생각해요. 그래서 검색도 단어 하나보다 목적을 문장으로 적을 수 있으면 편하더라고요.
웍스AI Desk처럼 파일을 열고, 분류하고, 찾는 일을 말로 요청하는 방식은 이런 기억의 빈칸을 줄여 줄 수 있어요.
명령은 짧고 구체적으로 말해요
저는 AI에게 작업을 맡길 때 폴더 위치와 원하는 결과를 먼저 짧게 적는 편이에요. 예를 들어 최근 사진만 모아 달라거나 특정 프로젝트 문서를 찾아 달라는 식으로 요청하면, 나중에 결과를 확인하기도 쉬워요. 웍스AI Desk도 파일을 대신 만지기 전에 내가 원하는 정리 기준을 분명히 말하는 습관과 잘 맞을 것 같아요.
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